档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。为了有效地保护和利用档案，更好地为社会主义现代化建设服务，特制定本制度。
    一、查阅本馆馆藏档案，须递交有关证明或证件，履行登记手续，并遵守本制度的有关规定。
    二、中国公民和组织持合法证明（单位介绍信、身份证、工作证、退离休证、学生证等），可以利用本馆已经开放的档案（一般档案自形成之日起满三十年向社会开放）。
    三、外国组织或个人利用本馆已经开放的档案，应经有关主管部门介绍并经本馆同意。
    四、查阅本馆未开放的档案（不包括限制件），须凭街道、主管局及其以上单位正式介绍信和查阅者合法的身份证明或证件，并经本馆同意。外来查阅者须凭区级以上（含区级）单位正式介绍信及查阅者合法的身份证明或证件，并经本馆同意。
    五、凡查阅属《海曙区档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围工作细则（试行）》中规定的应当控制使用的档案，须凭街道、主管局及其以上单位正式介绍信和查阅者合法的身份证明或证件，并经本局（馆）长批准,其中查阅区委常委会记录须经区委办公室主任或报请区委领导批准；查阅秘密、机密、绝密档案，须凭区级以上（含区级）保密主管部门介绍信及查阅者合法的身份证明或证件，并经本馆同意。
    六、查阅档案必须在本馆阅档室进行。档案原件一般不外借，如有特殊需要，由借阅者提出申请，经本局（馆）长批准并保证限期内归还。借阅者负责保密和保护档案的安全，不得转借他人，发生问题，追究借阅者的责任。
    七、查档者要按指定内容查阅，不得翻阅无关内容，不准查看与本人有关的档案材料，摘抄、复印档案内容须经本馆同意。摘抄、复印的档案材料经校对无误，本馆盖章才能生效。
    八、查阅完毕归还档案时须经本馆工作人员检查确认无误后，方可领回有关证件。严禁在档案上画线、涂改、折叠，严禁撕破（撕页）、弄湿、弄脏档案，一旦发现严加追究。
    九、严禁携带易然、易爆或有害气体、物体进入阅档室。室内禁止吸烟、喝茶，注意保持室内肃静和公共卫生。
    十、本馆工作人员要严守职责，讲究职业道德，接待要主动热情，查找要耐心细致，调卷要准确迅速，努力为档案利用提供方便。